졸업앨범의 안내문이나 오래 보관할 보고서를 PDF로 저장할 때 'PDF/A'라는 형식이 보일 수 있습니다. PDF/A는 전자문서의 오랜 보존을 위해 만든 ISO 19005 계열 표준입니다. PDF 협회에 따르면 시간이 지나도 문서의 정적인 모습이 가능한 한 일관되게 재현되도록 사용할 수 있는 기능과 제한 조건을 정한 형식입니다.

일반 PDF는 저장 형태가 다양하고, PDF/A는 보존 목적에 맞춰 표현 방식을 제한합니다. 그렇다고 PDF/A라는 이름만 붙이면 모든 문서가 완벽하게 보존되는 것은 아닙니다. 사용 중인 프로그램의 PDF/A 저장 기능을 고르고, 저장한 파일을 다시 열어 글꼴·표·그림이 제대로 보이는지 확인해야 합니다. 오래 보관하는 중요한 파일이라면 형식뿐 아니라 파일을 따로 복사해 보관하는 방법과 주기적인 열람 확인도 함께 생각하세요. 문서가 오래 읽히도록 설계한 형식과 실제 파일을 잃지 않도록 관리하는 절차는 별개의 문제입니다. - 작성자: 지식편집실