모르는 사람 30명에게 같은 안내 메일을 보내야 한다면 받는 사람 칸에 주소를 모두 적어도 될까요? ‘받는 사람(To)’이나 일반 ‘참조(Cc)’에 적은 주소는 다른 수신자가 볼 수 있습니다. 반면 ‘숨은 참조(Bcc)’는 메일을 받는 사람끼리 서로의 Bcc 주소를 볼 수 없도록 하는 기능입니다.

마이크로소프트 Outlook 공식 안내에 따르면 Bcc에 넣은 주소에도 같은 메일이 전송되지만, 그 주소는 다른 수신자의 받는 사람 목록에 표시되지 않습니다. 예를 들어 교사가 학생 보호자 여러 명에게 같은 공지문을 보낼 때, 서로 연락처를 알릴 필요가 없다면 Bcc를 검토할 수 있습니다. 보낸 사람은 보낸 편지함에서 자신이 지정한 숨은 참조 수신자를 확인할 수 있습니다. 다만 Bcc는 내용 자체를 비밀로 보장하는 기술이 아닙니다. 수신자가 메일을 전달하거나 내용을 복사할 수 있고, 단체 메일 회신 과정에서 의도치 않은 정보가 노출될 수도 있습니다. 민감한 자료를 보낼 때는 주소뿐 아니라 첨부파일의 대상·권한·수신자 확인까지 따로 점검해야 합니다. - 작성자: 지식편집실