가상 동아리 운영팀 18명이 네 가지 행사안을 55분 동안 검토합니다. 안건마다 사실 확인, 조건 확인, 반대 근거 담당을 한 명씩 두고, 필요하면 실행 책임까지 네 번째 역할로 추가합니다. 실제 조직의 직무나 권한이 아니라 검토 책임을 눈에 보이게 하는 자체 활동입니다.
1. 사람 수보다 안건별 책임 칸을 먼저 세기
안건 4개에 역할 3개면 필요한 책임 칸은 4×3=12개입니다. 18명 가운데 12명을 먼저 배치하고 남은 6명은 접근 지원, 시간 기록과 교차 확인을 맡을 수 있습니다.
사람이 6명인데 안건 6개와 역할 4개를 유지하면 필요한 24칸 가운데 18칸이 빕니다. 이름을 중복해서 적어 채운 것처럼 보이기보다 완전 검토 가능한 안건을 1개로 줄이거나 회차를 나눕니다.
2. 근거 회차와 반례 회차를 따로 확보하기
55분에서 안내 6분과 마무리 6분을 먼저 빼면 43분입니다. 두 회차에 21분씩 쓰고 남는 1분은 이동·지원에 둡니다. 첫 회차는 주장에 필요한 사실과 적용 조건, 둘째 회차는 반대 근거와 실행 중단 조건을 검토합니다.
안건이 늘어도 모둠이 병렬로 일하면 회차 시간은 자동으로 짧아지지 않습니다. 대신 필요한 역할 인원이 늘고 자료 묶음과 결정지가 늘어납니다.
3. 브리핑의 목적을 일반 회의에 맞게 적용하기
AHRQ TeamSTEPPS 공개 자료는 브리핑이 팀 구성, 역할과 책임, 목표, 계획의 빈틈을 분명히 하는 데 쓰인다고 설명합니다. 이 활동은 의료 절차를 가져오지 않고, 역할과 책임을 결정 전에 확인한다는 원칙만 일반적인 가상 회의에 적용합니다.
역할표에는 담당자 이름뿐 아니라 확인할 자료와 완료 기준을 적습니다. 사실 확인 담당은 원문·날짜, 조건 담당은 적용 범위·예외, 반대 근거 담당은 결론을 깨는 사례, 실행 책임 담당은 다음 행동·중단 기준을 기록합니다.
참고: Agency for Healthcare Research and Quality · Implement Teamwork and Communication
| 역할 | 확인 질문 | 남길 기록 | 결정 전 경고 |
|---|---|---|---|
| 사실 확인 | 원문과 날짜가 있는가 | 출처·확인 시점 | 전달문만 있음 |
| 조건 확인 | 누구·언제까지 적용되는가 | 대상·예외 | 범위를 넓힘 |
| 반대 근거 | 결론을 깨는 경우가 있는가 | 반례·대안 | 찬성 근거만 모음 |
| 실행 책임 | 누가 언제 확인할 것인가 | 담당·마감·중단 기준 | 행동 주체 없음 |
4. 빈 역할이 있으면 결정을 보류할 조건 남기기
완전 검토 가능한 안건 수는 전체 인원을 역할 수로 나눈 몫과 안건 수 가운데 작은 값입니다. 역할 칸이 비면 그 안건은 ‘결정 보류’로 표시하고, 검토를 마친 안건과 같은 수준의 결론으로 묶지 않습니다.
실제 직장이나 학교에서는 법적 권한, 개인정보, 안전, 유급시간, 접근성 및 책임 소재를 별도로 확인해야 합니다. 이 계산은 회의 준비물과 배치를 돕지만 책임자를 임의로 임명하거나 실제 결정을 승인하지 않습니다.
안건마다 검토 책임이 비지 않게 배치하기
출발값은 18명·55분·안건 4개·안건별 역할 3개입니다. 인원과 역할을 바꾸면 완전 검토 가능한 안건, 빈 역할, 회차 시간과 준비물이 다시 계산됩니다.
4개 안건 모두에 사실 확인·조건 확인·반대 근거 담당을 한 명씩 배치합니다. 남는 6명은 접근 지원·시간 기록·교차 확인을 맡을 수 있습니다. 시작·마무리 12분을 뺀 뒤 두 회차에 $21분씩 두고 $1분은 이동·지원에 남깁니다.
안건 1
사실 확인·조건 확인·반대 근거
안건 2
사실 확인·조건 확인·반대 근거
안건 3
사실 확인·조건 확인·반대 근거
안건 4
사실 확인·조건 확인·반대 근거
인원과 역할을 바꾸어 빈 책임 찾기
- 출발값에서 안건 4개 모두 완전 검토, 빈 역할 0칸, 회차당 21분, 준비물 20장을 확인합니다.
- 역할을 4개로 바꾸어 필요한 책임 칸 16개와 준비물 24장이 되는지 봅니다.
- 초기화 뒤 안건을 6개, 인원을 6명, 역할을 4개로 바꾸어 완전 검토 가능한 안건 1개와 빈 역할 18칸을 확인합니다.
- 시간을 80분으로 바꾸어 역할 수가 아니라 회차 시간이 달라지는 이유를 설명합니다.
생각 확인 질문
참여자 14명, 65분, 안건 5개, 역할 3개라면 완전 검토 가능한 안건, 빈 역할, 회차 시간, 남는 시간과 준비물은 각각 얼마인가요?
내 답과 해설 비교하기
필요한 역할은 5×3=15칸이고 참여자는 14명이므로 완전 검토 가능한 안건은 min(5, floor(14÷3))=4개, 빈 역할은 1칸입니다. 안내·마무리 12분을 빼면 53분이며 두 회차에 26분씩 쓰고 1분이 남습니다. 역할표는 실제 배치된 14장, 안건별 자료 묶음과 결정지는 5장씩이므로 준비물은 14+10=24장입니다. 다섯 번째 안건은 빈 역할을 채우거나 별도 회차를 만들 때까지 결정을 보류합니다.
마지막으로 확인하기
- 안건 수×역할 수로 필요한 칸을 셌나요?
- 완전 검토 안건과 일부 배치 안건을 구분했나요?
- 고정 안내·마무리 시간을 먼저 뺐나요?
- 빈 역할의 결정 보류 조건을 적었나요?
출처와 제작 안내
사례·표·연습·해설은 LTCT가 제작했습니다. 실제 조사 결과나 공식 시험 문항으로 제시한 자료가 아닙니다.
Implement Teamwork and Communication
Agency for Healthcare Research and Quality
2026-09-15 AHRQ 공개 CUSP/TeamSTEPPS 안내에서 브리핑이 팀원 역할·책임, 목표와 계획의 빈틈을 분명히 한다는 내용을 확인했습니다. 의료 절차·양식을 전재하지 않았으며 행사안, 인원·시간·준비물 계산은 LTCT 자체 가상 활동입니다.